إن إدارة الوقت والتنظيم عنصر أساسي لنجاح أي منظمة وبلوغ أهدافها المأمولة، وبالتالي ينبغي أن يتم وضع استراتيجية إدارة الوقت من المخططات الأولية لإنشاء أية مؤسسة أو منظمة لكي تتمكن من تحقيق أهدافها أيا كان نوعية هذه الأهداف، وسوف نستعرض من خلال هذا المقال كتاب إدارة الوقت بالمفهوم الاستراتيجي للدكتورة نوال عبد الكريم الأشهب الحاصلة على الدكتوراه في علم الإدارة العامة ولها عدة مؤلفات تتعلق بإدارة التغيير وتطوير المهارات الإدارية وغيرها، ويعد هذا الكتاب أيضا من أهم مؤلفاتها في مجال الإدارة العامة وسوف نقدم ملخصا وافيا له خلال هذا المقال.
طلب الحصول على كتاب إدارة الوقت بالمفهوم الاستراتيجي
يمكنك الآن الحصول على نسخة أصلية من كتاب إدارة الوقت بالمفهوم الاستراتيجي من موقع نيل وفرات دوت كوم من خلال الضغط على الرابط التالي:
ملخص كتاب إدارة الوقت بالمفهوم الاستراتيجي
قدمت الكاتبة نوال عبد الكريم مفهوما شاملا عن استراتيجية إدارة الوقت من خلال موضوعات متعددة تتعلق جميعها بالإدارة الاستراتيجية ومراحل تطور الإدارة، إدارة الجودة الشاملة، كيفية إدارة الوقت ومعوقات إدارة الوقت وخطوات إدارة الوقت، وغيرها من الموضوعات المتعددة التي سوف نستعرض بعضها من خلال هذا المقال.
مفهوم وأهمية الإدارة الاستراتيجية
إن التغيرات والتطورات السريعة التي حدثت لبيئة الأعمال في النصف الثاني من القرن العشرين كانت السبب وراء ظهور مفهوم الإدارة الاستراتيجية استجابة لمواكبة التغيرات السريعة ومحاولة للتصدي للتهديدات البيئية الخارجية التي قد تدمر المنظمة.
وتتعدد مفاهيم الإدارة الاستراتيجية من قبل العديد من الكتاب والباحثين، ويكمن أن نستنتج تعريف شامل للإدارة الاستراتيجية حيث تعرف على أنها: “تصور المنظمة عن العلاقة المتوقعة بينها وبين بيئتها بحيث يوضح هذا التصور نوع العمليات التي يجب القيام بها على المدى البعيد والحد الذي يجب أن تذهب إليه هذه المنظمة والغايات التي يجب أن تحققها”.
ويمكن استخلاص 9 مهام رئيسية لمفهوم الإدارة الاستراتيجية وهما:
- يجب أن توضح رسالة المنظمة الغرض الرئيسي من تأسيسها وفلسفتها وأهدافها.
- تنمية قدرات وموارد المنظمة الداخلية.
- تقييم البيئة الخارجية للمنظمة مع الأخذ في الاعتبار كافة المتغيرات الخارجية والتنافسية.
- تحليل البدائل الاستراتيجية للمنظمة من خلال التوفيق بين مواردها والظروف الخارجية السائدة.
- تحديد البدائل الأكثر جاذبية في ضوء رسالة وأهداف المنظمة.
- اختيار مجموعة الأهداف طويلة الأجل للمساعدة في تحقيق الفرص.
- تحديد الأهداف القصيرة الأجل التي يجب أن تتفق مع الأهداف الطويلة الأجل لتحقيق الهدف الرئيسي للمنظمة.
- تنفيذ الخيارات الاستراتيجية مثل: تخصيص الموارد، التكنولوجيا، أنظمة التحفيز.
- تقييم مدى نجاح العملية الاستراتيجية بما يتوافق مع أهداف المنظمة.
أهمية الإدارة الاستراتيجية لمنظمات الأعمال
تساعد الإدارة الاستراتيجية للمنظمات على تحقيق هدفها الرئيسي وهو البقاء والقدرة على المنافسة والاستمرار والتكيف مع ظروف البيئة الخارجية ومواجهة كافة التحديات ولن يأتي ذلك إلا من خلال التوجه الاستراتيجي الذي يجب أن يأخذ في اعتباره العناصر الآتية:
- رسالة المنظمة.
- تحديد أهداف المنظمة.
- عوامل تحقيق رؤية المنظمة.
- خصائص الرسالة الناجحة.
- تحليل بيئة العمل.
مفهوم التحليل الاستراتيجي
يعرف التحليل الاستراتيجي على أنه: “تحليل البيئة الخارجية للمنظمة لمعرفة مدى التغيرات وتحديد الفرص والتهديدات، وتحليل البيئة الداخلية للمنظمة لمعرفة المواصفات والميزة التنافسية مما يساعد الإدارة على تحديد الاستراتيجية التي تعمل على تحقيق أهداف المنظمة”.
وبالتالي فإن تحليل مفهوم الاستراتيجي يجب أن ينطوي على عدة عوامل محيطة ببيئة العمل وهي
- عوامل البيئة الاقتصادية.
- وعوامل البيئة الاجتماعية والثقافية.
- عوامل البيئة التكنولوجية.
- وعوامل البيئة الديموغرافية.
- عوامل البيئة السياسية والقانونية.
- وعوامل البيئة الدولية والعالمية.
تحليل الفرص والمخاطر SWOT
كلمة SWOT هي اختصار للكلمات: strength, weakness, opportunities ,threats وبالتالي يعتبر تحليل SWOT من أهم التحليلات التي تستخدم لتقييم أداء المنظمات لأنها تأخذ في الاعتبار العناصر الآتية:
- نقاط الضعف.
- نقاط القوة.
- الفرص.
- التهديدات والمخاطر التي يتعرض المنظمات.
ومن هنا اعتماد نظام تحليل SWOT كنظام أساسي لتقييم أداء الشركات نظرا لدقة التحليل واستخدامه لعناصر مؤثرة وأساسية لا يمكن إغفالها عند تقييم أداء المنظمات.
صياغة الاستراتيجية
تعد مرحلة صياغة الاستراتيجية المرحلة الجوهرية في عملية الإدارة الاستراتيجية ويمكن تصنيف ثلاث مستويات من الاستراتيجية وهما:
- استراتيجية المنظمة.
- استراتيجية الأعمال.
- الاستراتيجيات الوظيفية.
المعوقات المؤثرة في استخدام الأساليب العلمية في إدارة الوقت
تتحدث الكاتبة في هذا الجزء عن أهمية استثمار الوقت واستغلاله لأنه العنصر الفارق في حياة جميع الأفراد في المجتمع فمن يريد أن يجعل لحياته قيمة وفائدة فعليه باستغلال وقته الاستغلال الأمثل، ومن هنا ظهرت أهمية استراتيجية إدارة الوقت بطريقة فعالية لكي تستطيع المنظمة من تحقيق أهدافها في الخطة الزمنية التي تم وضعها بواسطة المخططين.
ولكن قد تظهر بعض المعوقات في عملية إدارة الوقت استراتيجيا مثل التي يجب التصدي لها من خلال إتباع منهج علمي منظم يساعد على تخطي العقبات التي تواجه المنظمات وتعرقل سير التنمية والتطور الذي تسعى إليه من خلال خطة عمل منظمة ومدروسة جيدا، ومن أهم هذه المعوقات التي تؤثر في إدارة الوقت ما يلي:
- المعوقات التنظيمية.
- المعوقات الفنية والتقنية.
- المعوقات الشخصية.
- التسويف.
أساسيات إدارة الوقت
حددت الكاتبة في هذا الجزء عدة مفاهيم مختلفة لأهمية إدارة الوقت، حيث تتعدد المفاهيم في هذا الإطار لتشمل التعريفات الآتية:
- المفهوم الفلسفي للوقت.
- والمفهوم الاقتصادي للوقت.
- المفهوم الإداري للوقت.
ويختلف تعريف عنصر الوقت باختلاف كل مفهوم، ولكن تبقى أهمية إدارة الوقت واحدة بالنسبة لكل المفاهيم حيث أنه لا غنى عن إدارة الوقت بشكل سليم بما يحقق الأهداف المنشودة. كما ذكرت الكاتبة أيضا في هذا الجزء عدة مفاهيم حديثة للإدارة لتوضح أساسيات إدارة الوقت من خلال هذه المفاهيم وهي
- إدارة المعرفة.
- الإدارة المعرفية.
- الأسلوب المنهجي المنظم.
كما أن إدارة الوقت تعني إدارة الذات، ومن أسرار نجاح المنظمات اداركها لقيمة الوقت واستغلاله حيث أن المدير الناجح هو الذي يقوم بإدارة وقته قبل البدء في مشروعه ويمكن اعتبار الوقت من أهم الموارد وإن لم يتم إدارته بشكل جيد فلن تستطيع إدارة أي شيء أو النجاح فيه.
الإدارة الإلكترونية
تنبأ الكثير من العلماء في العقود الماضية بنشأة الإدارة الإلكترونية وتوقع العديد منهم أن هذا النوع من الإدارة سيصبح سائدا في جميع المنظمات وذلك نتيجة التقدم التكنولوجي الهائل والسريع وتغير نمط الحياة لتصبح أكثر تعقيدا مما كانت عليه قبل ذلك. وبالفعل قد تحققت هذه التوقعات جميعها وساد استخدام الإدارة الإلكترونية بشكل كبير في معظم المؤسسات اليوم لما لها من مزايا متعددة بالإضافة إلى قدرات فائقة في تسهيل إنجاز الأعمال والاعتماد على أنظمة تستطيع الاحتفاظ بقدر كبير من المعلومات وسرعة التعامل معها.
ومن أبرز مجالات استخدام الإدارة الإلكترونية في العصر الحالي:
- نظام الشراء الإلكتروني.
- إجراءات الأعمال الحكومية.
- أنظمة مراقبة نقاط البيع.
- أنظمة الصيانة.
- مراقبة الجودة.
خطوات إدارة الوقت
لم تختلف إدارة الوقت كثير عن إدارة أي شيء آخر، فإدارة الوقت يمكن اعتبارها عملية إدارية يجب أن يتم وضع خطة مسبقة لها، وتتمثل خطوات عملية إدارة الوقت في النقاط التالية:
- تحليل الوقت.
- تخطيط الوقت.
- التنفيذ.
- المتابعة.
السيطرة والرقابة على إدارة الوقت
يجب ألا تكتفي المنظمات بعملية إدارة الوقت فقط بل يجب أن يمتد الأمر لأكثر من ذلك لكي تتمكن المنظمة من إدارته بشكل فعال حيث يجب أن تكون هناك أدوات للرقابة والسيطرة على الوقت لكي تسير جميع الأمور وفق ما هو تم التخطيط له، ويمكن ذكر هذه الأدوات فيما يلي:
- لوحة المشروع.
- روزمانة تخطيط الوقت.
- برنامج التحسين الدائم.
- وبرنامج الخلاص من الهدر.
- برنامج الأولويات.
- البرنامج الأسبوعي.
- مفكرة المكتب.
- وبرنامج التأمل وإعادة التقييم.
فكل هذه الأدوات يمكن استخدامها للرقابة الفعالة على حسن إدارة الوقت بالشكل الذي يضمن تحقيق الأهداف المرجوة.
إدارة الوقت في المكتبات ومراكز المعلومات
أصبح هناك نظرة مستقبلية واتجاه عام بأن المكتبة تعد أداه للتغيير وإحداث التنمية الشاملة في المجتمع، وبالتالي فيجب أن نغير النظرة إلى المكتبة العامة على أنها مجرد مخزن أو مكان لاستعارة الكتب فقط ويجب أن يتم التعامل مع هذا المكان الثري بالمعلومات القيمة على أنه أساس لنهضة المجتمعات الأمر الذي يحث جميع المسولين على الاهتمام بالمكتبات ومراكز المعلومات من خلال تنمية أساليب الإدارة عامة وإدارة الوقت تحديدا لما لها من أهمية قصوى في إحداث نهضة أو تنمية للمكتبة العامة ومراكز المعلومات المختلفة أيضا.
وصف كتاب إدارة الوقت بالمفهوم الاستراتيجي
| اسم الكتاب | إدارة الوقت بالمفهوم الاستراتيجي |
| اسم الكاتب | د. نوال عبد الكريم الأشهب |
| دار النشر | دار أمجد للنشر والتوزيع |
| عدد الصفحات | 181 صفحة |
وفي النهاية، لا تنسى أن تقوم بمتابعتنا أيضا على منصات التواصل الاجتماعي:
