إن تعلّم مهارات الكتابة الإحترافية أمر مهم للغاية. حيث تتيح لك مهارات الكتابة الجيدة إيصال رسالتك بوضوح وسهولة إلى جمهور أكبر بكثير من المحادثات وجهًا لوجه أو عبر الهاتف.
وقد يُطلب منك كتابة تقرير أو خطة أو استراتيجية في العمل. أو كتابة طلب منحة أو بيان صحفي ضمن دور تطوعي. أو قد ترغب في توصيل أفكارك عبر الإنترنت عن طريق مدونتك.
وبالطبع، فإن السيرة الذاتية المكتوبة جيدًا أو السيرة الذاتية بدون أخطاء إملائية أو نحوية ضرورية إذا كنت تريد الحصول على وظيفة جديدة. ومما سبق يمكننا أن نجذم أن تعلم مهارات الكتابة الإحترافية لا تقتصر فقط على كتّاب المحتوى. بل هي أمر مهم للجميع.
مهارات الكتابة الإحترافية
إن الأشخاص الذين يعملون في كتابة المحتوى ليس فقط هم المعنيون بمهارات الكتابة حيث يمكن لأي شخص أن يكون ناشرًا خاصًا به، فنحن نرى المزيد والمزيد من الأمثلة على مهارات الكتابة الضعيفة سواء في الطباعة أو على الويب. وتؤدي مهارات الكتابة الضعيفة إلى ظهور انطباعات أولية سيئة، ويقوم العديد من القراء برد فعل سلبي فوري إذا اكتشفوا خطأ إملائيًا أو نحويًا. فمثلًا قد يتسبب خطأ إملائي في صفحة ويب تجارية في تشكيك العملاء المحتملين في مصداقية موقع الويب والمؤسسة ككل.
كما أنه بالنسبة للكثيرين منا، فمن المرجح أنه قد مضى وقت طويل منذ أن تعلمنا أي مهارات في الكتابة وقد تكون هناك حاجة إلى تجديد المعلومات الخاصة بهذا الأمر.
القواعد النحوية والإملائية وعلامات الترقيم
- إن القواعد النحوية الصحيحة وعلامات الترقيم والهجاء هي المفتاح في الاتصالات الكتابية. وبها سيشكل القارئ رأيًا عنك كمؤلف، بناءً على كل من المحتوى والعرض التقديمي الخاص بك، ومن المرجح أن تؤدي الأخطاء إلى تكوين انطباع سلبي.
- إذا لم تكن مقتنعًا بأهمية الكتابة الدقيقة، ففكر في القرائن التي نستخدمها لتحديد رسائل البريد الإلكتروني العشوائية والمنتجات المزيفة ذات القواعد النحوية والإملائية الضعيفة.
- يذكر بعض أصحاب العمل علنًا أن أي سيرة ذاتية تحتوي على أخطاء إملائية أو نحوية سيتم رفضها على الفور.
يجب أن يُنظر إلى التحقق من الأخطاء الكتابية والإملائية على أنها واجب للقرّاء نظرًا لأن الأمر قد يستغرق وقتًا أطول من القاريء لفهم الرسائل في كتاباتك إذا كان عليهم التفكير وإعادة قراءة النص لفك شفرة هذه الرسائل.
- لذلك يجب إعادة قراءة جميع الكتابات قبل إرسالها للطباعة، أو الضغط على زر النشر أو الإرسال في حالة رسائل البريد الإلكتروني، حيث من المحتمل أن تكون هناك أخطاء. ولا تفترض أن المدققات الإملائية والنحوية ستحدد جميع الأخطاء حيث يمكن بالفعل كتابة العديد من الكلمات غير الصحيحة بشكل صحيح. لذلك إذا كان ذلك ممكنًا، خذ قسطًا من الراحة قبل إعادة القراءة والتحقق من كتاباتك، حيث من المرجح أن تلاحظ المشكلات عند قراءتها دون ضغط أو على مهل.
- حتى إذا كنت تعرف قواعد التدقيق الإملائي والنحوي، فلا يزال يتعين عليك إعادة التحقق من عملك. حيث تعمل أدمغتنا بشكل أسرع مما يمكن أن تكتبه أصابعنا. فتتسلل الأخطاء المطبعية العرضية لا محالة.
تحسين مهارات الكتابة لديك
إن الخبر السار هو أن الكتابة مهارة يمكن تعلّمها مثل أي مهارة أخرى. وإحدى الحيل لفحص عملك وتحسينه هي قراءته بصوت عالٍ. حيث تجبرك قراءة النص على الإبطاء وقد تواجه مشاكل في التدفق قد تتخطاه عينك.
- إن هناك عدد من المعايير التي يجب وضعها في الاعتبار أثناء الكتابة. فبالإضافة إلى القواعد النحوية والإملائية وعلامات الترقيم، من المهم أن تتذكر جمهورك.
- اكتب دائمًا مع وضع جمهورك في الاعتبار (مخاطبة القاريء)، ويمكن أن يساعدك أيضًا أن تضع في اعتبارك الوسيط الذي تخطط للنشر فيه. حيث ستساعدك هذه المعرفة على تحديد ما إذا كنت بحاجة إلى الكتابة بأسلوب رسمي أو أسلوب غير رسمي، وستساعدك أيضًا على اتخاذ قرار بشأن الهيكل المناسب لكتابتك.
الكتابة تحت ظروف معينة
هناك عدة مرات في حياتك سيُطلب منك فيها كتابة شيء محدد للغاية. سواء كان ذلك لتدوين ملاحظات حول محادثة، أو كتابة محضر اجتماع رسمي، أو إعداد تقرير، فإن كل هذه الأنواع من الكتابة تتطلب مهارات محددة، وعادةً أسلوبًا معينًا. ومن هذه الظروف:
الكتابة في المنزل
من منّا لا يقوم بالكتابة في المنزل سواء كتابة خطابات أو رسائل علمية أو حتى رسائل البريد الإلكتروني “فن كتابة الرسائل”.
الكتابة في مكان العمل
إن القدرة على الكتابة بشكل جيد هي مهارة ستمنحك شوطًا طويلاً في مكان العمل، نظرًا لأنها نادرة إلى حد ما في العديد من أماكن. وتعد إحدى المهارات التي يفتقر إليها الكثير من الناس، خاصة في الإدارة والبيئات المهنية الأخرى، هي القدرة على الكتابة بلغة بسيطة، والتي تشمل:
- تجنب المصطلحات غير الضرورية والكلمات الطنانة.
- وتجنب الكليشيهات الخاصة بالصناعة.
- الحفاظ على الجمل قصيرة وموجزة.
ومن المرجح أن يؤتي وقتك في صقل مهاراتك الكتابية ثماره على المدى الطويل، كما أن تعلّم كيفية كتابة أنواع معينة من المستندات سيكون مفيدًا أيضًا.
كتابة طلبات التوظيف
من منّا لم يحتاج إلى كتابة طلب للحصول على وظيفة. ففي الوقت الحاضر، تتطلب طلبات العمل عادةً سيرة ذاتية احترافية، جنبًا إلى جنب مع خطاب تغطية قوي. وسيساعدك إدارة تواجدك عبر الإنترنت بشكل فعّال في الغالب على الحصول على وظيفة جيدة.
الكتابة لغرض الدراسة
من المرجح أن تحتاج إلى مهارات الكتابة كجزء من دورة دراسية، سواء في المدرسة أو الكلية أو الجامعة. فقد تحتاج، على سبيل المثال، إلى كتابة مقالات أو تقارير أو اقتراح بحثي أو حتى أطروحة. وغالبًا ما تكون هذه القطع من العمل طويلة جدًا وتحتاج إلى هيكلة وكتابة دقيقة.
وفي النهاية نتمنى أن نكون قد ألقينا الضوء على أهمية تعلّم مهارات الكتابة الإحترافية من خلال هذا المقال. ولا تنسى عزيزي القاريء أن تقوم بمتابعتنا أيضًا عبر منصات التواصل الاجتماعي:
