أصبحت الاجتماعات الافتراضية من الأشياء الهامة الآن، حيث يقوم فريق العمل بعمل اجتماعات افتراضية، والشركات، والتعليم الأكاديمي، والمشاريع، لذلك قد تجد صعوبة في بعض الأحيان في تدوين الملاحظات الخاصة بالاجتماعات الافتراضية، أو عمل ملخص الاجتماع، أيضا قد تتعرض لنسيان الاجتماع أو نسيان بعض الأجزاء منه، لذلك وجدت مواقع لتدوين ملاحظات الاجتماعات باستخدام الذكاء الاصطناعي، وسنقدم لك اليوم أهم هذه المواقع والتي ترتبط ببرامج الاجتماعات الافتراضية.
موقع Meeting.ai
عندما تكون في اجتماع ما تحتاج إلى تدوين الملاحظات الخاصة بهذا الاجتماع، ولكن في بعض الأحيان لا تستطيع فعل ذلك بسبب ضيق الوقت، أو فقدان التركيز، لذلك يقدم لك موقع Meeting.ai إمكانية تدوين الملاحظات الخاصة بالاجتماعات الافتراضية، حيث يتم تدوين هذه الملاحظات باستخدام الذكاء الاصطناعي، وبالتالي تستطيع أن تحضر الاجتماع بدون حمل عبء تدوين الملاحظات، فمن المميزات الخاصة بهذا الموقع:
- يعمل مع برامج متعددة من برامج الاجتماعات الافتراضية، مثل: تطبيق جوجل ميت، زوم، ومايكروسوفت تيمز.
- تكون البيانات الخاصة بالاجتماع آمنة حيث يتميز بخواص أمنية عالية.
- يمكن للموقع فهم أكثر من 30 لغة، لذلك إذا كان الاجتماع بلغة غير اللغة الخاصة بك فسيتمكن من فهم الاجتماع وتقديم ملاحظات عليه، فهو يدعم لغات عدة مثل: العربية، الإنجليزية، الفرنسية، الألمانية، الفنلندية، النرويجية، البرتغالية، الاسبانية، السويدية، التركية، والكثير من اللغات الأخرى.
- يمكن للموقع تدوين ملاحظات أكثر من اجتماع واحد في نفس الوقت.
لذلك يمكنك استخدام هذا الموقع في تدوين ملاحظات الاجتماع بشكل سلسل، ويقدم لك خطط تسعيرية مختلفة، حيث يمكنك اختيار منها الخطة التي تلائمك، ولكي تستطيع تسجيل ملاحظاتك قم بزيارة الرابط التالي:
موقع Otter
يهدف هذا الموقع إلى إلغاء فكرة تدوين ملاحظات الاجتماع، حيث يقدم لك وسيلة مميزة في تدوين ملاحظات الاجتماع، وتقديم ملخص للاجتماع، فيتيمز موقع أوتر أنه سهل التعامل معه، وأيضا يوفر لك الحماية الأساسية للاجتماعات الخاصة بك، بالإضافة إلى أنه يتعامل مع برامج الاجتماعات الافتراضية الشهيرة، مثل: Google Meet, Zoom, Microsoft teams، ويتوفر هذا الموقع لأنظمة اندرويد، وأنظمة IOS، فبالتالي يمكنك متابعة الاجتماع من أي نظام تشغيل تعمل عليه، ومن المميزات المطروحة في هذا الموقع:
- يقدم لك أداة مساعد اجتماع الذكاء الاصطناعي، من خلالها يمكنك الحصول على الملاحظات، وأيضا تحتوي على جانب دردشة، يمكنك عمل دردشة مع المساعد وسؤاله عن أي شيء خاص بالاجتماع أو بمشروع معين، وأيضا يمكنه عمل رسائل بريد الكتروني نيابة عنك.
- يمكنك طلب ملخص اجتماع ما قمت بحضوره سابقا وسيقدم لك ملخص في 30 ثانية.
- يقوم بعمل رسائل بريد الكتروني لفريق العمل الخاص بك خاصة بالاجتماع، وتوزيع المهام والعناصر في الرسالة.
- يقدم لك أداة Otterpiolet for sales خاصة بالعمل المتعلق بالمبيعات، فتقدم لك الملاحظات بالإضافة إلى رؤى المبيعات، ويمكنها أيضا إرسال ملاحظات إلى Hubspot، Forcesales.
- يمكن للمعلمين استخدامه حيث يقدم لهم ملاحظات عن المحاضرات، والفصول الدراسية.
- يوفر قناة Slack والتي ستسهل عليك عملية التواصل مع فريقك، وأيضا يمكن للموقع ارسال ملخص وملاحظات الاجتماع على هذه القناة.
ولكي تستطيع الاستفادة من هذا الموقع قم بزيارة الرابط التالي:
موقع Colibri
يقدم لك موقع كولبيري الحل الأمثل لتدوين الملاحظات باستخدام الذكاء الاصطناعي، حيث يقدم لك الأدوات المدعومة بواسطة Chat Gpt لمساعدتك على الحصول على ملخص للاجتماعات، فعندما تحتاج إلى ملخص خاص باجتماع ما تقوم برفع التسجيل الخاص به على هذا الموقع، وسيقدم لك ملخص الاجتماع المرفوع، وأهم الملاحظات التي ذكرت، أيضا يوفر لك مكتبة تحتوي على الملاحظات الخاصة باجتماعاتك حيث يمكنك العثور على أي ملخص أو مدونة بسهولة من خلال مربع البحث المدعوم في هذه المكتبة، يمكنك استخدام هذا الموقع لعمل ملخصات للاجتماعات المسجلة مسبقا، لذلك قم بزيارة الرابط التالي لاستخدامه:
موقع Fireflies.ai
يساعدك هذا الموقع على الاحتفاظ بالملاحظات الخاصة بالاجتماعات، بالإضافة إلى تسهيل عملية تلخيص النقاط الهامة في الاجتماع، فهذا الموقع يهدف إلى تسهيل العمل، حيث يمكنك إعطاء الموقع إذن وسيقوم بتسجيل الاجتماع الخاص بك، ومن خلال هذا التسجيل ستكون قادر على الرجوع إلى هذا التسجيل مرة أخرى، أيضا يمكنك عمل اقسام في هذا الموقع، حيث تستطيع إدراج الملخص والملاحظات الخاصة بكل اجتماع في القسم الخاص به، فمثلا ملاحظات العمل في قسم العمل، ملاحظات الكلية في قسم الكلية وهكذا، أيضا يقدم هذا الموقع أمان عالي للملاحظات الخاصة بك، فيمكنك تفعيل الخصوصية بحيث يرى أعضاء الفريق الملاحظات فقط حيث لن يستطيع شخص آخر أن يراها، أيضا يمكنك أثناء الاجتماع أن تقوم بإنشاء مهام صوتية لفريقك من خلال Monday، Trello، Asana، ولكي تستطيع الاستفادة من خدمات هذا الموقع قم بزيارة الرابط التالي:
موقع Briefly
موقع Briefly لتدوين ملاحظات الاجتماعات باستخدام الذكاء الاصطناعي، يستخدم هذا الموقع تطبيق Google Meet لتدوين ملاحظات الاجتماعات التي تتم عليه، ولتقديم ملخص لك عن هذا الاجتماع، فيتميز هذا الموقع بالعديد من المميزات منها:
- يقدم لك رسالة بريد إلكتروني بعد كل اجتماع ويطرح لك أهم النقاط التي تم التحدث عنها، والملاحظات، وملخص عام لهذا الاجتماع.
- يمكنك من خلاله إرسال رسائل بريد إلكتروني لفريقكك لمتابعة العمل معهم.
- يوفر لك إمكانية مشاركة الملاحظات والمدونات الخاصة بك مع أي أحد.
- ويوفر لك خاصية التنبيهات، حيث يمكنك تفعيل التنبيه قبل بدء الاجتماع لتذكيرك أن لديك اجتماع في وقت ما.
فإذا كنت من مستخدمي جوجل ميت يمكنك استخدام هذا الموقع في الحصول على الملاحظات الهامة، وهذا هو رابط الموقع:
موقع Noota
يوفر لك موقع نوتا الأدوات الملائمة لتدوين ملاحظات الاجتماعات، فهو موقع مدعوم بالذكاء الاصطناعي، أيضا يوفر لك خصوصية عالية، حيث يوفر لك حماية آمنة للبيانات الخاصة بك، والملاحظات والتدوينات والملخصات الخاصة بعملك، فمن المميزات المقدمة في هذا الموقع:
- يوفر لك إمكانية تسجيل الملاحظات من خلال الروبوت الخاص بالموقع إذا لم تكن قمت بتسجيل الاجتماع مسبقا.
- يوفر قوالب خاصة بتسجيل الملاحظات يمكنك اختيار منها القالب الملائم للاجتماع الخاص بك ليقدم لك النقاط الأساسية في الاجتماع في هذا القالب.
- يمكنك من خلال الموقع قياس مدى تفاعل المشاركين في الاجتماع حيث يوفر أداة تحليل يمكنك استخدامها في عمل تحليل لفريقك.
فمن خلال Noota يمكنك حضور الاجتماع دون حمل عبء تدوين الملاحظات والنقاط الأساسية، فكل ما عليك هو أن تختار قالب من القوالب الثمانية المتاحة في الموقع وسيقوم الموقع بتقديم الملخص بهذا القالب، وتكون هذه القوالب الثمانية:
- مقابلة عمل.
- ملخص العميل.
- مراجعة الأداء السنوي.
- مقابلة عبر الهاتف.
- قالب اجتماع الفريق.
- مكالمة الاكتشاف.
- مقابلة بحثية.
- وقالب تدوين صوتي.
ولكي تستطيع استخدام هذه القوالب قم بزيارة الرابط التالي:
وفي نهاية هذا المقال، لقد قدمنا لك مقالا عن مواقع لتدوين ملاحظات الاجتماعات لتدع عبء التدوين اليدوي جانبا، ولا تنسى أن تتابعنا على مواقع التواصل الاجتماعي:
