هل تفكر بإنشاء مشروع خاص بك ولكن ليس لديك الخبرة الكافية لإدارته! يمكنك من خلال هذا المقال إدارة مشروعك بأفضل وأحدث الطرق والوسائل الفعالة حيث أخترنا لك أفضل 7 تطبيقات لإدارة المشاريع أون لاين أيا كان طبيعة المشروع المراد تنفيذه، وسوف نقوم بتقديم فكرة شاملة عن كل تطبيق وما هي الأساليب التي يتبعها في إدارة المشروعات من حيث تتبع طاقم العمل، وإدارة الوقت، وتنفيذ الخطط تبعا للجدول الزمني المحدد لها وغيرها من الأمور الهامة التي يجب اتباعها لنجاح المشروعات.
تطبيق Trello
يستخدم هذا التطبيق أساليب منفردة في إدارة المشروعات حيث يقوم بالتركيز على فريق العمل الذي يقوم بدوره بتحقيق أقصى إنتاجية في وقت قياسي وذلك من خلال تحديد المهام الموكلة لأعضاء الفريق ومباشرتها عن بعد عن طريق نظام البطاقات حيث يمكن تقسيم مهام كل بطاقة إلى خطوات وإرفاقها بملفات لمعاينها باستمرار عن طريق الملفات التذكيرية، ومن أهم الtasks التي يمكن فريق عمل Trello القيام بها هي:
- إنجاز المهام في المواعيد المحددة لها.
- تقديم الملاحظات وتتبعها.
- تعيين المهام وتسليم العمل.
- ربط العمل عبر التطبيقات.
ومن الجدير بالذكر، أنه يتعين على صاحب المشروع في البداية التسجيل على تطبيق Trello بإدخال البريد الإلكتروني الخاص به مع إدخال بعض البيانات الخاصة بطبيعة عمله ونوع المشروع الذي يريد القيام به.
تطبيق Asana
يتضح من شعار هذا التطبيق أنه يستخدم أسهل وأفضل الطرق الممكنة التي يمكن لصاحب المشروع من خلالها إدارة فريق العمل والمهام الفردية معا وذلك من خلال إقامة مشروعات مختلفة يمكن من خلالها تعاون فريق العمل في أداء المهام وإنجاز الأعمال المختلفة. أهم ما يميز هذا التطبيق المرونة في اختيار النظام المناسب لك في إدارة مشروعك، كما يمكنك أيضا مشاهدة كافة الأعمال التي تريد متابعتها كلها مجمعة من خلال التطبيق.
كما يمكنك أيضا التعاون المباشر مع فريق وزملاء العمل من أجل إنجاز المهام، وحل المشكلات التي يتعرض لها الفريق أثناء أداء الأعمال المختلفة وذلك من خلال التواصل والوصول لحل جماعي قائم على المشورة بين طاقم العمل.
ويقدم لك أيضا تطبيق Asana جميع التطورات في العمل التي تحدث باستمرار وبصورة تلقائية وهذا يجعلك دائما تضع مشروعك الخاص نصب أعينك لتطويره والوصول لهدفك المطلوب من إقامة هذا المشروع. هذا بالإضافة إلى القدرة على تتبع أهداف الشركة لتكون دائما في المقدمة.
وأخيرا تستطيع متابعة التقدم الذي وصل إليه مشروعك من خلال الحصول على نسب معينة في كافة الأعمال الخاصة بالمشروع المستهدف.
تطبيق Smartsheet: Teams and Projects
يعد هذا التطبيق من أكثر التطبيقات التنظيمية في مجال إدارة المشاريع حيث يعمل من خلال نظام أساسي يهدف إلى الحصول على أكبر عائد عن طريق التعاون بين team work لإتخاذ القرارات بشكل أفضل والوصول إلى الحلول المثلى لأي مشكلة يتعرض لها طاقم العمل وتحول دون تحقيق الإنتاجية والوصول للهدف الرئيسي من إنشاء المشروع.
وهذا الأمر جعل يسعى هذا التطبيق إلى استخدام أكثر الطرق ابتكارا في إدارة المشروعات مما جعله من التطبيقات المميزة في هذا المجال في أكثر من 190 دولة.
ويمكنك التسجيل الآن والحصول على free trail (نسخة تجريبية) لمدة 30 يوما وذلك من خلال التسجيل على صفحة التطبيق الرئيسية وإدخال كافة البيانات المطلوبة.
ويمكننا عرض مميزات هذا التطبيق فيما يلي:
- التخطيط للعمل جيدا والسير وفقا لهذه الخطة.
- التعاون مع فريق العمل.
- إمكانية جمع المعلومات اللازمة في شكل نماذج.
- متابعة خطوات تنفيذ المشروع أول بأول والحصول على التحديثات في الوقت المناسب.
- متابعة حجم الإنتاجية التي وصل إليها المشروع من خلال لوحة المعلومات الموجودة على صفحة التطبيق.
- التعامل بسلاسة مع تطبيقات المفضلة من خلال هذا التطبيق.
تطبيق ProofHub: Project Management & Collaboration
يضم هذا التطبيق فريق عمل مميز يبلغ عدده حوالي 85 ألف من مختلف أنحاء العالم، يعملون في شركات قادرة على إدارة الخطط والمهام للمشروعات المختلفة، وذلك من خلال الاشتراك على ProofHub بأسعار ثابتة يمكنك من خلالها الحصول على الكثير من المميزات منها:
- إمكانية التنقل بسهولة والوصول إلى ما تريد الحصول عليه من معلومات هامة تخص التطبيق.
- التحدث مع فريق العمل في كل ما يتعلق بالعمل وتبادل الملفات الخاصة بالإضافة إلى سرعة تنفيذ المهام من قبل طاقم العمل.
- تحديد قائمة المهام الرئيسية لطاقم العمل والمهام الفرعية أيضا وإبداء الملاحظات عليها إن وجدت.
- تحميل كافة التصميمات والبيانات والوثائق ثم وضعهم في ملف خاص على صفحة التطبيق لمعرفة feedback الخاصة بها.
- جمع الأفكار والملاحظات الخاصة بالمشروع مع فريق العمل والعملاء من خلال عقد الاجتماعات عن بعد.
تطبيق Backlog: Project Management & Collaboration
يتميز هذا التطبيق إدارة مشروعك أون لاين بأبسط باستخدام وسائل مبسطة خالية من التعقيد والحصول من خلالها إنتاجية أعلى من خلال رؤية موحدة تعمل على تطوير العمل بشكل أكبر من خلال التصميم والتسويق وتكنولوجيا المعلومات.
ولعل أهم ما يميز هذا التطبيق إمكانية تتبع مشروعك وأهم تطوراته وتحديثاته بالإضافة إلى متابعة التعليقات وتعديل أو إضافة ما تريد التعقيب عليه من جهازك، حيث يمنحك هذا التطبيق المميزات التالية:
- إمكانية تتبع كل ما هو أكثر أهمية بالنسبة للمشروع.
- مناقشة كل ما يتعلق بالمشروع.
- إضافة ملفات أثناء التنقل.
- يمكنك من خلال الكمبيوتر أو tablet رؤية جميع القوائم وتفاصيل كل مهمة.
تطبيق Projecto : Easy Team & Project Management
- إمكانية إدارة جميع المشروعات الخاصة بك من مكان واحد.
- تتبع المشروعات من خلال نظام visual KPIS والوسوم البيانية.
- سهولة استخدم محتوى هذا التطبيق لجميع الأفراد حيث يمكن لأي شخص مبتدئ في مجال العمل الحر تحميله واستخدامه دون تعقيد.
تطبيق monday.com – Work Management
يوفر لك هذا التطبيق كل مقومات وعوامل إدارة مشروعك بنجاح سواء من التعاون المثمر والجاد بين فريق العمل للوصول إلى أهداف المشروع المعلنة في أقل وقت ممكن حيث أنه معروف عن هذا التطبيق بأنه يتمتع بأفضل نظام لإدارة الفريق وسير العمل في السوق.
ويحقق لك هذا التطبيق المميزات التالية:
- تسليم أفضل أداء للعمل من خلال الالتزام بخطة العمل.
- متابعة كل ما يخص سير وأداء العمل.
- التكامل مع كافة الأدوات الموجودة لتحقيق أهداف المشروع.
- معرفة كل ما يخص المهام الخاصة بالمشروع.
وفي النهاية، أتمنى أن أكون قدمت محتوى يفيد كل من يرغب في البدء في عمل خاص به يقوم على أساس الإدارة والتخطيط الجيد التي هي أساس نجاح أي مشروع ولا تنسى أن تقوم بمتابعتنا أيضا عبر منصات التواصل الاجتماعي:
