يبحث العديد من الأشخاص عن تطبيقات لتنظيم الوقت، وذلك لما لديهم من العديد من المهام، ويخشون أن ينسوا تنفيذ أي منهم، وأصبح من العسير على العديد من الأشخاص استخدام الطريقة التقليدية، وتدوين مهامهم على ورق، خاصة وإن كانت تلك المهام للعمل.
لذا نقدم لكم من خلال موقعنا هذا اهم التطبيقات التي يمكنك استخدامها في تنظيم وقت، ويمكنك تدوين عليها أي ملاحظات أو تعليقات للرجوع إليها لاحقا كما بإمكانك تنظيم المهام المختلفة التي تريد فعلها في اليوم من خلال طريقة To Do List.
تطبيق Trello
يعد تطبيق تريلو من أفضل التطبيقات التي يمكن استخدامها لتنظيم الوقت، فهو يعتمد على طريقة علمية مميز حيث طريقة Kanban، تلك التي يتم بها مراقبة كافة التطورات التي تقوم بها، وذلك لكي تقوم بالارتكاز على أمر واحد لتستطيع استغلال وقتك بأفضل طريقة ممكنة.
وينبغي الإشارة إلى أن كلمة كانبان من الكلمات اليابانية، ويقصد بها في اللغة العربية اللوحة البيضاء، وذلك لأن التطبيق يعتمد في نظام عمله على اللوحة البيضاء، مثل السبورة الذكية، ويمكن الإشارة إلى أن تلك الطريقة تم ابتكارها على يد الأستاذ Taiichi Ohno، وكان ذلك في سنة 1940 ميلاديا.
وذلك لتنظيم المهام التي ينبغي عليك القيام بها بكل سهولة ويسر، ويعد الهدف الرئيسي من ذلك التطبيق هو تنظيم المهام الذي تريد تنفيذها إلى عدة أجزاء صغيرة وبشكل بسيط، ومن ثم تقوم بالبدء في اختيار جزء وبعد الانتهاء منه تقوم باختيار الجزء الذي يليه.
وذلك للانتهاء من كافة المهام الذي قمت بوضعها على التطبيق، وذلك يسهل عليك الانتهاء من كافة المهام دون أن تنسى أي منهم، وبذلك يسمح لك بتوفير المزيد من الوقت، فلقد كان يساعدني التطبيق كثيرا في ذلك الأمر وبشكل منظم ومرتب للغاية.
ويوجد العديد من السمات التي يتسم بها ذلك التطبيق، ومن أهمها أنه يمكنك مشاركة المهام مع أي شخص آخر فيمكنك استخدامه في العمل، ويمكن لأي شخص من الفريق الاطلاع عليه، والتعديل عليه.
وكتابة لك أي ملاحظات يراها، يمكنك توزيع المهام على عدة لوحات، ويمكنك وضع أي تاريخ توده على كل لوحة، أو على كل مهمة وذلك وفقا لرغبتك، كما بإمكانك الاطلاع من خلاله أيضا على كافة المهام التي يقوم بها باقي فريق العمل الذي قام بالتسجيل على ذلك التطبيق، كما يدعم حفظ عليه أي ملفات أو روابط لكي تستطيع الوصل إليها لاحقا بكل سهولة ويسر.
كما إنه يدعم إضافة أي ملاحظات على المهام ليمكنك بها تذكير نفسك أو أي فرد من آخر من فريق العمل، يسمح لك استخدام التطبيق بشكل مجاني بدون الحاجة إلى دفع أي رسوم مثل غيره العديد من شتى التطبيقات.
يمكنك استخدام التطبيق على جهاز الأندرويد أو الايفون، كذلك يتيح لك استخدامه على جهاز الكمبيوتر أو اللاب تود على كافة الأنظمة المختلفة، فهو لا يتطلب إلى إمكانيات عالية للجهاز الذي تقوم بتشغيله عليه.
رابط تحميل تطبيق Trello لأجهزة الأندرويد
رابط تحميل تطبيق Trello لأجهزة iOS
رابط تحميل تطبيق Trello لأجهزة الويندوز
تطبيق Notion
يعد ذلك التطبيق من التطبيقات الهامة التي يمكنك الاستعانة بها في تنظيم وقتك، وهناك العديد من الشركات التي تعتمد على ذلك التطبيق الشيق في عملها، ولقد حصل تطبيق نوشن على العديد من الجوائز وذلك بسبب طريقة عمله المميزة.
ولكن ينبغي الإشارة أن يكون لديك خلفية قبل التعامل مع ذلك التطبيق عن طريقة التعامل مع تطبيقات تنظيم الوقت، وذلك لوجد به العديد من الخصائص، لذا يراه مستخدمي تطبيقات تنظيم الوقت لأول مرة أن ذلك أمر صعب عليهم للغاية.
حيث أن ذلك التطبيق يجمع بين العديد من السمات والخصائص التي تحتوي عليها العديد من شتى تطبيقات تنظيم الوقت الأخرى، ويوجد العديد من السمات والمميزات التي يتسم بها ذلك التطبيق حيث ما يلي:
- يمكنك عمل عليه Boards، ومن ثم تدوين بها كافة الملاحظات والمهام التي تريد أن تقوم بتنفيذها، وإمكانية كتابة عليها أي ملاحظات أو تعليقات لتذكيرك بها، وكذلك كتابة التاريخ الذي تود تنفيذ به تلك المهمة والوقت لكي ينبهك الموقع لها في حالة نسيانك ذلك، وتعد هذه الفكرة شبيهة تماما لنظام تطبيق تريلو الذي شرحناه لكم.
- يسمح لك أيضا كتابة عليه كافة الملاحظات والمهام والخطط التي تودها، وذلك بأسلوب منظم وجميل وبسيط لتتمكن من الاطلاع عليها في أي وقت.
- يتيح لك الاطلاع على كافة الأعمال التي قمت بتسجيلها في أي وقت، حتى وإن كان قد سبق ومر عليها عدة سنوات، ما دمت لم تقم بإزالتها، وكذلك يمكنك إزالة أي مهمة قد قمت بتسجيلها على الموقع، ولم تعد ترغب في تنفيذها، أو لقد قمت بتنفيذها، ولم ترغب في الاحتفاظ بها، أو لا تود أن يعرف أحد أنك قد قمت بتنفيذها.
- يمكنك به استخدام جدول البيانات وعمل عليه جداول إذا كنت تود ذلك حيث يجعلك ذلك التطبيق تستغنى عن أي تطبيقات أخرى للتدوين عليها، ليكون كل شيء أمامك واضح.
- يوفر لك الاطلاع على طريقة استخدام ذلك التطبيق من خلال الشرح الذي يوفره التطبيق نفسه، إذا تعثرت في تنفيذ أي شيء عليك، فالعمل على ذلك التطبيق ليس أمر يسير.
- يمكنك أيضا استخدام ذلك التطبيق دون الحاجة إلى دفع له أي اشتراك، ويمكنك ذلك على جوالك أيا كان النظام الخاص به، ويمكنك كذلك تحميله على جهاز الكمبيوتر أو اللاب توب للعمل عليه بطريقة أسهل وأبسط.
رابط تحميل تطبيق Notion لأجهزة الأندرويد
رابط تحميل تطبيق Notion لأجهزة iOS
تطبيق Google Calendar
يعد ذلك التطبيق من أسهل التطبيقات التي يمكن للجميع استخدامها في تنظيم الوقت، فهو يتسم بسهولة استخدامه، ويمكن لكافة الطلبة أيضا استخدامه في تنظيم أوقاتهم ومواعيد دروسهم، والمهام المطلوبة منه، فهو يتسم بالعديد من المميزات، والتي من أهمها ما يلي:
- يتيح لك التخطيط عليه لمشاريع وأعمال ومهام سوف تقوم عليه بعد فترة طويلة وقد تتخطى لبضع سنوات، فيمكنك الوصول من هذا التطبيق إلى كافة المهام المطلوبة في الوقت المحدد.
- يمكنك الاطلاع على كافة مهامك بكل سهولة، ومعرفة ما تود تنفيذه بشكل يومي، ويمكن أن يقوم التطبيق بذلك من خلال تفعيل الإشعارات لتصلك رسالة على البريد الإلكتروني المسجل به في التطبيق ما تود تفعله في الوقت المحدد.
- كما يسمح لك استخدامه على أي من أجهزة الجوال أو الحاسوب، وبشكل مجاني.
- يمكنك تمييز كل مشروع أو مهمة تود تنفيذها بلون مختلف تماما عن المهمة الأخرى.
- يوفر لك فلترة التطبيق بشكل دوري، ومسح المهام التي لم تعد تودها، أو التي قمت بتنفيذها بالفعل.
رابط تحميل تطبيق Google Calendar لأجهزة الأندرويد
رابط تحميل تطبيق Google Calendar لأجهزة الايفون
وفي النهاية، لا تنسى أن تقوم بمتابعتنا أيضا على منصات التواصل الاجتماعي:
