في هذا المقال سوف نستعرض لكم دورات شرح السكرتارية وإدارة المكاتب. حيث أن تخصص السكرتارية من التخصصات الموجودة منذ قديم الأذل. والذي يهتم بتوفير وتنظيم الأعمال الإدارية داخل أي منشأة فيما يخص جمع المعلومات والبيانات وتنظيمها.
وتهدف السكرتارية في مجملها إلى توفير الوقت والجهد وتنظيم الأعمال وترتيبها. لذلك لوظيفة السكرتارية وإدارة المكاتب أهمية خاصة فهي بمثابة الشبكة التي تربط كل أقسام المؤسسة ببعضها وحلقة الوصل بين الإدارات. لذلك فهذه الوظيفة تتطلب بعض المهارات الخاصة والتي من الممكن تعلمها عبر حضورك لهذه الدورات المتخصصة في شرح السكرتارية وإدارة المكاتب.
دورة السكرتارية وإدارة المكاتب
تأتي دورة السكرتارية وإدارة المكاتب ضمن الدورات الاقتصادية الإدارية، للدكتور صادق البيضاني. حيث تضم الدورة أربعة محاضرات تشمل كل ما يتعلق بهذا العلم أو التخصص الهام الذي لا غنى عنه في أي مؤسسة أو إدارة بشكل عام..
ويشرح الدكتور البيضاني مفهوم السكرتارية بأنه مساعدة المدراء في إدارة مكاتبهم بطريقة منظمة. والسكرتارية هي جزء من الإدارات التي تنظم المكاتب وإداراتها. وقد أشار أنه في علم السكرتارية يوجد نوعين هما:
- مدير المكتب.
- السكرتير التنفيذي.
فما هي أهم أعمال السكرتارية والفرق بينهما، وكيفية إدارة المكاتب بصورة احترافية، يمكنك عبر حضور هذه الدورة المفيدة التعرّف على إجابات هذه التساؤلات وغيرها. وهذه الدورة موجودة في الرابط التالي:
دورة السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب
تقدم لنا جامعة رشد الافتراضية ROSHD Virtual University هذه الدورة بعنوان دورة السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب. والتي تضم 14 جلسة تعليمية أو محاضرة تختص بهذا العلم، للمحاضر علاء الدين حمامي. حيث يقدم لنا من خلال هذه الدورة شرحًا وافيًا لكل ما يتعلق بمفهوم السكرتارية. حيث تبدأ هذه الدورة بمناقشة بعض الموضوعات الهامة المتعلقة بالسكرتارية ومنها:
- التعليم مقابل التدريب.
- ماهي الإدارة وماهو المدير؟
- هل الإدارة علم أم فن أم الاثنين معًا؟
- ماهي مستويات الإدارة؟
- وماهي أقسام العمل في المنظمة؟
- الثلاثون الإدارية.
ويمكنك التعرّف على محتوى كل جلسة بالتفصيل والإستفادة بها عبر زيارة الرابط التالي الخاص بالدورة وهو:
دورة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب
تقدم لنا دورة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب أكاديمية إعمل بيزنس E3mel business Academy. ومن خلال هذه الدورة ستتعلم كل ما يتعلق بمفهوم الوظائف الفنية فى إدارة الأعمال المكتبية وأهميتها، بالإضافة إلى مفهوم السكرتارية فى نظم الإدارة الحديثة ومهامها وكل ما يخصها.
أهم مراحل السكرتارية التنفيذية:
- كيفية التحضير فى مرحلة ما قبل الاجتماع وأثناءه وبعده.
- إعداد وصياغة التقارير والمراسلات والمحفوظات.
- التعامل مع إتيكيت والبروتوكول فى العمل بالسكرتارية.
أهم محاور دورة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب:
- مفهوم الأعمال المكتبية وأهميتها.
- الوظائف الفنية في إدارة الأعمال المكتبية.
- مفهوم وأنواع السكرتارية.
- الوظائف الفنية في إدارة الأعمال المكتبية.
- السكرتارية والعمل المكتبي.
- مقومات السكرتير الناجح ومدير المكتب الفعال.
- مهام السكرتارية في تنظيم مواعيد المدير واستقبال الزوار.
- ومهام السكرتارية في تنظيم وإدارة الوقت.
- كيفية التحضير فى مرحلة ما قبل الاجتماع.
- مرحلة أثناء وبعد الاجتماع.
- إعداد وصياغة التقارير والمراسلات.
- طريقة اعداد التقارير والمحفوظات.
- الاتيكيت والبروتوكول في العمل بالسكرتارية.
ولمزيد من التفاصيل عن هذه الدورة المفيدة والمقدمة من أكاديمية إعمل بيزنس، رجاء قم بزيارة الرابط التالي الخاص بهذه الدورة الهامة:
وفي النهاية، أتمنى أن يحوز هذا المقال على اعجابكم. ولا تنسى عزيزي القاريء أن تقوم بمتابعتنا أيضًا عبر منصات التواصل الاجتماعي:
هل يمكن الحصول على شهادة في حال تم مشاهدة الفيديوهات الخاصه بالدورات التدريبية