تعرّف على أوامر قائمة Home لبرنامج Microsoft Excel

0

سوف نتحدث اليوم عن قائمة Home لبرنامج Microsoft Excel لما تحتويه هذه القائمة من أوامر هامة لا يمكن الاستغناء عنها عند استخدامنا لبرنامج ميكروسوفت اكسل، حيث كنا قد شرحنا في مقال سابق قائمة File لبرنامج Microsoft Excel، والآن هيا بنا لنتعرف سويا على أهم أوامر الصفحة الرئيسية لبرنامج ميكروسوفت اكسل.

شرح قائمة الصفحة الرئيسية لبرنامج Microsoft Excel

شرح أوامر الصفحة الرئيسية لبرنامج ميكروسوفت اكسل

تحتوي قائمة Home لبرنامج ميكروسوفت اكسيل أو يمكن أن نطلق عليها الصفحة الرئيسية على عدة أوامر هامة، سنحاول أن نشرح كل مجموعة أوامر مرتبطة ببعضها على حدة كالتالي:

Undo

مجموعة undo من قائمة Home لبرنامج Microsoft Excel

في هذه المجموعة من أوامر قائمة Home لبرنامج Microsoft  Excel يوجد أمرين هامين وهما:

  • Undo: بالنسبة للأمر Undo فهو بمعنى تراجع، أي تراجع عن الخطوة الأخيرة أو التغييرات الأخيرة التي قمت بها في ورقة العمل، ويقوم Microsoft Office بحفظ آخر 100 إجراء يمكن التراجع عنه. وفي حالة أنك أردت استخدام اختصار لوحة المفاتيح لهذا الأمر فاضغط على (Ctrl + Z).
  • Redo: أما بالنسبة للأمر Redo فهو بمعنى إعادة. أي إلغاء التراجع والعودة إلى الوضع الأصلي قبل الضغط على أيقونة undo، ولا يتم تفعيل هذا الأمر إلا بعد استخدام الأمر Undo. أما عن استخدام اختصار لوحة المفاتيح لهذا الأمر فاضغط على (Ctrl + Y).

Clipboard

شرح المجموعة clipboard

تحتوي هذه المجموعة على أوامر النسخ والقطع واللصق، والتي يمكن توضيحها كالتالي:

  • Past: الأمر Past بمعنى لصق. أي لصق ما قمت بنسخه مؤخرا، ويحتوي هذا الأمر على عدة خيارات وهي:
  • Paste.
  • Formulas.
  • Paste Values.
  • No Borders.
  • Transpose.
  • Paste Link.
  • Refreshable Web Query.
  • Use Text Import Wizard.
  • Paste Special.
  • Paste as Hyperlink.
  • Cut: الأمر Cut وهو بمعنى قطع أو قص. أي قطع ما قمت بتحديده، سواءً للصقه في مكان آخر أو حذفه من مكانه. ويمكن استخدام الاختصار (Ctrl + X) من لوحة المفاتيح للقيام بهذا الأمر.
  • Copy: أما بالنسبة للأمر Copy فهو بمعنى نسخ. أي نسخ ما قمت بتحديده إلى الحافظة، وهذا يعني وجود عدة نسخ مما قمنا بنسخه. ولاستخدام اختصار لوحة المفاتيح لهذا الأمر يمكنك الضغط على (Ctrl + C).
  • Format Painter: أي نسخ التنسيق. فمن خلال اختيارك للأمرFormat Painter تستطيع نسخ التنسيق من خلية (أو نطاق) مما يسمح بلصقه في مكان آخر.

Font

شرح مجموعة الخطوط في الصفحة الرئيسية لبرنامج ميكروسوفت اكسل

  • Font: لتغيير نوع الخط – يمكنك تغيير نوع خط الكتابة الذي تقوم به اضغط على السهم المجاور لكلمة Calibri، حيث يوفر لك برنامج الاكسل العديد من أنواع الخطوط العربية والأجنبية. كما تستطيع أيضا تحميل المزيد من أنواع الخطوط وإضافتها للبرنامج.
  • Font Size: لتغيير حجم الخط – يمكنك تغيير حجم الخط من خلال الضغط على السهم الموجود بجوار الرقم 11، تستطيع الاختيار من الاحجام المتوفرة بالقائمة أو كتابة رقم الحجم المناسب لك كما تريد.
  • Increase Font Size: يمكنك زيادة حجم خط التحديد الحالي إلى الحجم الأكبر التالي في مربع حجم الخط، وذلك من خلال الضغط على حرف A.
  • Decrease Font Size: إذا كنت تريد تصغير حجم خط التحديد الحالي إلى الحجم الأصغر التالي في المربع حجم فاضغط على A .
  • Bold: لجعل الكلام عريضا – تستطيع جعل الخط عريضا بالضغط على حرف B وهي اختصار لكلمة Bold، وفي حالة أردت استخدام اختصار لوحة المفاتيح لهذا الأمر فاضغط على Ctrl + B.
  • Italic: لجعل الكلام مائلا – عند اختيار حرف I فإنك تجعل الكلام مائلا، أو يمكنك تحديد الكلام الذي تريد جعله مائلا ثم تضغط على حرف I، وهو اختصار لكلمة Italic كما يمكنك اختيار الاختصار I + Ctrl من لوحة المفاتيح.
  • Underline: لوضع خط أسفل الكلام  – في حالة كنت تريد وضع خط أسفل الكلام فإنك تختار الأمر U، وهو اختصار لكلمة under line، وعند الضغط على السهم المجاور له سوف تظهر لك قائمة منسدلة تختوي على عدة خيارات وهي:
  • Underline.
  • Double Underline.

ويمكنك الضغط على الاختصار Ctrl + U من لوحة المفاتيح للقيام بهذا الأمر.

  • Borders: عند اختيار الأمر Borders فإنك تقوم بتطبيق حد على التحديد الحالي. وتحتوي القائمة المنسدلة له على الأوامر التالية:
  • Bottom.
  • Top.
  • Left.
  • Right.
  • No.
  • All.
  • Outside.
  • Thick Box.
  • Bottom Double.
  • Thick Bottom.
  • Top and Bottom.
  • Top and Thick Bottom.
  • Top and Double Bottom.
  • Draw Border.
  • Draw Border Grid.
  • Erase Border.
  • Line Color.
  • Line Style.
  • More Borders.
  • Fill Color: يقوم الأمر Fill Color بتطبيق لون على خلفية التحديد الحالي. وتحتوي القائمة المنسدلة له على الأوامر التالية:
  • Theme Colors.
  • Standard Colors.
  • No Fill.
  • More Colors.
  • Font Color: أما الأمر Font Color فيقوم بتغيير لون خط التحديد الحالي. وتحتوي القائمة المنسدلة له على الأوامر التالية:
  • Automatic.
  • Theme Colors.
  • Standard Colors.
  • More Colors.

Alignment

مجموعة alignment في قائمة Home لبرنامج Microsoft Excel

  • Top Align: أي محاذاة النص إلى أعلى الخلية.
  • Middle Align: وتعني محاذاة النص إلى وسط الخلية.
  • Bottom Align: محاذاة النص إلى أسفل الخلية.
  • Orientation: يقوم الأمر Orientation بتحديد اتجاه الكتابة هل هو أفقي أم رأسي. وتحتوي القائمة المنسدلة له على الأوامر التالية:
  • Angle Counterclockwise.
  • Angle Clockwise.
  • Vertical Text.
  • Rotate Text Up.
  • Rotate Text Down.
  • Format Cell Alignment.
  • Left to Right Text Direction: أما الأمر Left to Right Text Direction فيقوم بضبط النص على القراءة من اليسار إلى اليمين. وتحتوي القائمة المنسدلة له على الأوامر التالية:
  • Left-to-Right.
  • Right-to-Left.
  • Context.
  • Wrap Text: يقوم الأمر Wrap Text بعمل التفاف للنص بحيث يتم عرضه على عدة أسطر.
  • Align Left: أما الأمر Align Left فيقوم بعمل محاذاة البيانات إلى الحافة اليسرى للخلية.
  • Center: الأمر Center لمحاذاة البيانات إلى منتصف الخلية.
  • Align Right: والأمر Align Right لمحاذاة البيانات إلى الحافة اليمنى للخلية.
  • Decrease Indent: أما الأمر Decrease Indent فيقلل المسافة البادئة بمقدار 1 أو يزيل المسافة البادئة تمامًا. ويمكن استخدام الاختصار (Ctrl + Alt + Shift + Tab) من لوحة المفاتيح للقيام بهذا الأمر.
  • Increase Indent:  يزيد المسافة البادئة بمقدار 1، ويمكنك استخدام الاختصار (Ctrl + Alt + Tab) من لوحة المفاتيح لهذا الأمر.
  • Merge & Center: ينضم الزر إلى الخلايا المحددة ويقوم بتوسيط المحتويات في الخلية الجديدة، وتحتوي القائمة المنسدلة له على الأوامر التالية:
  • Merge & Center.
  • Merge Across.
  • Merge Cells.
  • Unmerge Cells.

ويكون دمج الخلايا هنا في نفس الصف فقط. دمج الخلايا هو نفسه دمج وتوسيط ولكن بدون تغيير في المحاذاة.

Number

مجموعة الأرقام في الصفحة الرئيسية لبرنامج ميكروسوفت اكسل

  • Number Format: يقوم الأمر Number Format بتوفير قائمة بجميع تنسيقات الأرقام المتاحة. ومن تنسيقات الأرقام المضمنة ما يلي:
  • General.
  • Number.
  • Currency.
  • Accounting.
  • Short Date.
  • Long Date.
  • Time.
  • Percentage.
  • Fraction.
  • Scientific.
  • Text.
  • Accounting Number Format: يقوم هذا الأمر بتطبيق تنسيق رقم المحاسبة “الافتراضي” على التحديد الحالي. وتحتوي القائمة المنسدلة منه على الأوامر التالية:
  • English (UK).
  • English (US).
  • Euro.
  • More Accounting Formats.
  • Percent Style: يطبق تنسيق النسبة المئوية على التحديد الحالي. ويمكن استخدام الاختصار (Ctrl + Shift + %) للقيام بهذا الأمر.
  • Comma Style: يطبق تنسيق نمط الفاصلة للأرقام على التحديد الحالي.
  • Increase Decimal: يستخدم الأمر Increase Decimal لإضافة مكانا عشريا واحدا إلى التحديد الحالي.
  • Decrease Decimal: يستخدم الأمر Decrease Decimal لإزالة منزلة عشرية واحدة من التحديد الحالي.

Styles

المجموعة styles في قائمة Home لبرنامج Microsoft Excel

  • Conditional Formatting: يوفر الأمر Conditional Formatting الوصول إلى أوامر التنسيق الشرطي التي يمكن استخدامها لتطبيق تنسيق الخلية تلقائيا. وتحتوي القائمة المنسدلة لهذا الأمر على الأوامر التالية:
  • Highlight Cells Rules.
  • Top/Bottom Rules.
  • Data Bars.
  • Color Scales.
  • Icon Sets.
  • New Rule.
  • Clear Rules.
  • Manage Rules.
  • Format as Table: يؤدي هذا الأمر إلى تطبيق نمط جدول على التحديد الحالي وتعريفه كجدول. وتحتوي القائمة المنسدلة منه على الأوامر التالية:
  • Light.
  • Medium.
  • Dark.
  • New Table Style.
  • New PivotTable Style.
  • Cell Styles: يستخدم الأمر Cell Styles ليطبق نمط خلية على التحديد الحالي. وتحتوي القائمة المنسدلة منه على الأوامر التالية:
  • Custom.
  • Good Bad and Neutral.
  • Data and Model.
  • Titles and Headings.
  • Themed Cell Styles.
  • Number Format.
  • New Cell Style.
  • Merge Styles.

Cells

شرح مجموعة الخلايا في الاكسل

  • Insert: يقوم الأمر Insert بإدراج الخلايا في التحديد الحالي، مما يؤدي إلى إزاحة الخلايا لأسفل. وتحتوي القائمة المنسدلة منه على الأوامر التالية:
  • Insert Cells.
  • Insert Sheet Rows.
  • Insert Sheet Columns.
  • Insert Sheet.
  • Delete: يقوم الأمر Delete بحذف التحديد الحالي مع إزاحة الخلايا لأعلى. وتحتوي القائمة المنسدلة منه على الأوامر التالية:
  • Delete Cells.
  • Delete Sheet Rows.
  • Delete Sheet Columns.
  • Delete Sheet.
  • Format: يوفر الأمر Format مجموعة متنوعة من الأوامر المفيدة التي تنطبق على الصفوف والأعمدة والأوراق. وتحتوي القائمة المنسدلة منه على الأوامر التالية:
  • Row Height.
  • AutoFit Row Height.
  • Column Width.
  • AutoFit Column Width.
  • Default Width.
  • Hide & Unhide.
  • Rename Sheet.
  • Move or Copy Sheet.
  • Tab Color.
  • Protect Sheet.
  • Lock Cell.
  • Format Cells.

Editing

المجموعة Editing في قائمة Home لبرنامج Microsoft Excel

  • AutoSum: يقوم الأمر AutoSum بإدراج صيغة المجموع في الخلية التي تحسب مجموع الخلايا الموجودة أعلاه مباشرة. وتحتوي القائمة المنسدلة منه على الأوامر التالية:
  • Sum. Average.
  • Count Numbers.
  • Max.
  • Min or More Functions.
  • Fill: يتيح لك الأمر Fill تعبئة التحديد في أي اتجاه وفي أي نطاق من الخلايا المجاورة.  تحتوي القائمة المنسدلة على الأوامر:
  • Right.
  • Up.
  • Left.
  • Across Worksheets.
  • Series.
  • Justify.
  • Flash Fill.
  • Clear: عند اختيار الأمر Clear فإنك هكذا تزيل كل شيء من التحديد الحالي أو يزيل عناصر معينة من خلال توسيع القائمة المنسدلة. وتحتوي القائمة المنسدلة منه على الأوامر التالية:
  • Clear All.
  • Clear Formats.
  • Clear Contents.
  • Clear Comments.
  • Clear Hyperlinks.
  • Remove Hyperlinks.
  • Sort & Filter: أما الأمر Sort & Filter فإنه يفرز البيانات المحددة حاليًا أو المنطقة الحالية بالترتيب التصاعدي أو التنازلي، ويتيح لك أيضا إضافة عوامل تصفية لتقليل عدد الصفوف المرئية. وتحتوي القائمة المنسدلة منه على الأوامر التالية:
  • Sort A to Z.
  • Sort Z to A.
  • Custom Sort.
  • Filter.
  • Clear.
  • Reapply.
  • Find & Select: تحتوي القائمة المنسدلة للأمر Find & Select على الأوامر التالية:
  • Find.
  • Replace.
  • GoTo.
  • GoTo Special.
  • Formulas.
  • Comments.
  • Conditional Formatting.
  • Constants.
  • Data Validation.
  • Select Objects.
  • Selection Pane.

Analysis

شرح المجموعة Analysis

  • :Analyze Data يعرض الأمر Analyze Data جزء مهام تحليل البيانات لمنحك تحليلًا ثاقبًا حول بياناتك. وكان هذا يسمى سابقًا بالأفكار.

Sensitivity

شرح sensitivity

  • Sensitivity: يطبق Sensitivity تسمية حساسية على المصنف النشط. وتحتوي القائمة المنسدلة منه على الأوامر التالية:
  • Non-Business.
  • Public.
  • General.
  • Confidential.
  • Highly Confidential.

وفي النهاية نتمنى أن نكون قد قدمنا لكم شرحا وافيا لقائمة Home لبرنامج Microsoft Excel، ولا تنسوا أن تقوموا بمتابعتنا أيضا على منصات التواصل الاجتماعي:

أترك رد

بريدك الإلكتروني أو أي معلومات سرية أخرى لن يتم نشرها.