هل ترغب في عمل عروض تقديمية مهنية واحترافية؟ في هذا المقال سوف نستعرض معك كل ما تريد معرفته عن كيفية عمل Professional Presentations. فدائمًا ما نحتاج إلى عمل عروض تقديمية سواء في المدرسة أو الجامعة أوالعمل. وفي السطور التالية سوف تتعرّف على أهم النصائح لنقل مستوى عرضك التقديمي من المستوى الجيد إلى المستوى الممتاز.
أهم 10 نصائح لعمل عروض تقديمية احترافية
اظهر شغفك وتواصل مع جمهورك
إن من الصعب أن تكون مسترخيًا وأن تكون على طبيعتك عندما تكون متوترًا. ولكن يقول المقدمون العظماء أن أهم شيء بالنسبة للمتقدم الجيد هو التواصل مع جمهوره، وأفضل طريقة للقيام بذلك هي السماح لشغفه بالموضوع بالتألق. إليك هذه النصائح:
- كن صريحًا مع الجمهور حول ما هو مهم بالنسبة لك ولماذا هو مهم.
- كن متحمسًا وصادقًا، وسيستجيب الجمهور.
ركز على احتياجات جمهورك
فيجب أن يتم بناء عرضك التقديمي حول ما يحتاجه جمهورك من العرض التقديمي. وأثناء تحضيرك للعرض التقديمي، عليك دائمًا أن تضع في اعتبارك ما يحتاجه الجمهور ويريد أن يعرفه، وليس ما يمكنك إخبارهم به. وسوف تحتاج أيضًا إلى الاستمرار في التركيز على استجابة جمهورك والرد على ذلك. فعليك أن تجعل من السهل على جمهورك الفهم والاستجابة.
اجعل الأمر بسيطًا: ركز على رسالتك الأساسية
فعند التخطيط لعرضك التقديمي، يجب أن تضع في اعتبارك دائمًا السؤال التالي:
ما هي الرسالة الرئيسية (أو النقاط الثلاث الرئيسية) التي يجب أن يأخذها جمهوري أو يستفيد منها من عرضي التقديمي؟
فيجب أن تكون قادرًا على توصيل هذه الرسالة الرئيسية بإيجاز شديد. فإن الشيء المهم هو الحفاظ على تركيز رسالتك الأساسية. وإذا كان ما تخطط لقوله لا يساهم في تلك الرسالة الأساسية، فلا تقل ذلك.
ابتسم وتواصل بالعين مع جمهورك
يبدو هذا سهلاً للغاية، لكن عددًا كبيرًا من مقدمي العروض يفشلون في القيام بذلك بشكل مفاجئ.
فإذا ابتسمت وتواصلت بالعين، فأنت تبني علاقة تساعد الجمهور على التواصل معك وبموضوعك. كما أنه يساعدك على الشعور بتوتر أقل، لأنك تتحدث إلى أفراد، وليس إلى عدد كبير من الأشخاص المجهولين.
لمساعدتك في ذلك: تأكد من عدم إطفاء جميع الأضواء لا تجعل شاشة العرض فقط المرئية. حيث يحتاج جمهورك إلى رؤيتك بالإضافة إلى رؤية الشرائح الخاصة بك.
إبدأ بقوة
إن بداية العرض التقديمي الخاص بك أمر بالغ الأهمية. حيث تحتاج إلى جذب انتباه جمهورك. وسوف يعطونك بضع دقائق للترفيه عنهم، قبل أن يبدأوا في التوقف عن العمل إذا كنت مملًا. لذلك لا تضيعوا ذلك في شرح من أنت. ابدأ بإبهارهم وجذب انتباههم بشدة.
تذكر قاعدة 10-20-30 لعرض شرائح العرض التقديمي
وهذه نصيحة من “جاي كاواساكي” من شركة Apple. حيث يقترح أن عروض الشرائح يجب أن:
- لا تحتوي على أكثر من 10 شرائح.
- ولا تدوم أكثر من 20 دقيقة.
- استخدم حجم خط لا يقل عن 30.
كقاعدة عامة: يجب أن تكون الشرائح هي العرض الجانبي لك كمقدم العرض. ويجب ألا تكون مجموعة الشرائح الجيدة مفيدة بدونك، ومن المهم أن تحتوي بالتأكيد على معلومات أقل، وليس أكثر. وإذا كنت بحاجة إلى تقديم مزيد من المعلومات، فأنشئ نشرة مخصصة ووزعها بعد العرض التقديمي.
أسرد القصص
فالبشر مبرمجون للتفاعل مع القصص. حيث تساعدنا القصص على الانتباه وتذكر الأشياء أيضًا. وإذا كان بإمكانك استخدام القصص في عرضك التقديمي، فمن المرجح أن يتفاعل جمهورك ويتذكر كل نقاطك الهامة بعد ذلك.
فكر في القصة التي تحاول إخبار جمهورك بها، وأنشئ عرضك التقديمي لإخبارها.
استخدم صوتك بشكل فعّال
إن الكلمة المنطوقة هي في الواقع وسيلة اتصال غير فعالة إلى حد كبير، لأنها تستخدم حاسة واحدة فقط من حواس جمهورك الخمس. لهذا السبب يميل مقدمو العروض إلى استخدام الوسائل المرئية أيضًا. ولكن يمكنك المساعدة في تحسين الكلمة المنطوقة باستخدام صوتك بشكل فعّال.
يساعد تنوع السرعة التي تتحدث بها والتأكيد على التغييرات في طبقة الصوت ونبرة الصوت في جعل صوتك أكثر تشويقًا وجذب انتباه جمهورك.
استخدم جسدك
تشير التقديرات إلى أن أكثر من ثلاثة أرباع التواصل غير لفظي. وهذا يعني أنه بالإضافة إلى نبرة صوتك، فإن لغة جسدك ضرورية لتوصيل رسالتك. فتأكد من أنك تعطي الرسائل الصحيحة.
لغة الجسد التي يجب أن تتجنبها تشمل الذراعين المتقاطعتين، واليدين خلف ظهرك أو في جيوبك، وتخطي المنصة.
استرخ..تنفس..استمتع
إذا وجدت صعوبة في التقديم، فقد يكون من الصعب أن تكون هادئًا ومرتاحًا بشأن القيام بذلك. فقم بالآتي:
- أحد الخيارات هو أن تبدأ بالتركيز على تنفسك، أبطئها وتأكد من أنك تتنفس بشكل كامل.
- تأكد من الاستمرار في التوقف لالتقاط الأنفاس من حين لآخر أثناء العرض التقديمي أيضًا.
إذا استطعت أن تجعل نفسك تسترخي، فمن المؤكد أنك ستقدم بشكل أفضل. فإذا تمكنت بالفعل من البدء في الاستمتاع بنفسك، فسوف يستجيب جمهورك لذلك، وسيتفاعل بشكل أفضل. وستتحسن عروضك التقديمية بشكل كبير، وكذلك ستتحسن ثقتك بنفسك. صدقني إن ذلك يستحق المحاولة.
وفي النهاية أتمنى أن يكون هذا المقال عن كيفية عمل عروض تقديمية احترافية قد أفادكم في مساركم العملي والعلمي. ولا تنسى عزيزي القاريء أن تقوم بمتابعتنا أيضًا عبر منصات التواصل الاجتماعي:
