سوف نبدأ معكم اليوم بشرح أوامر برنامج آخر من برامج Microsoft Office، ألا وهو برنامج بوربويت. حيث سنتعرف معا في الاسطر القادمة على أوامر Microsoft PowerPoint Tab. والآن هيا بنا تعرف على أوامر قائمة File لبرنامج Microsoft PowerPoint، حيث تعد من أهم علامات التبويب في برنامج PowerPoint لما بها من أوامر هامة مثل أمر الحفظ والطباعة والمشاركة وإنشاء الملفات الجديدة.
شرح أوامر قائمة File لبرنامج Microsoft PowerPoint
Info
- من خلال الأمر Info يمكنك إدارة إعداد بيانات الملف وحماية العرض التقديمي، وإعطاء كلمة مرور وتقييد الوصول إلى العرض التقديمي.
- إذا كنت تمتلك العديد من الحسابات، فسيقدم لك معلومات حول متى وأي عرض تم فتحه وتحريره.
- كما يعرض عليك أيضًا آخر مرة قمت فيها باستخدام PowerPoint.
New
- باستخدام الأمر New يمكنك إنشاء قوالب جديدة أو صفحة فارغة.
- كما يمكنك أيضا البحث عن قوالب إضافية على الإنترنت.
- كذلك يمكنك أيضًا استخدام قوالب التصفية الموجودة أسفل شريط البحث.
Open
يوفر لك الأمر ت Open العديد من الخيارات التي يمكنك من خلالها فتح العرض التقديمي مثل:
Recent: من خلال الأمر Recent يتم سرد العرض التقديمي الأخير الذي فتحته على الجانب الأيمن، ويمكنك النقر فوق العرض التقديمي الذي تحتاجه وفتحه.
One Drive: عن طريق الامر One Drive يمكنك إدراج عرض تقديمي من أي جهاز يحتوي على تطبيق OneDrive.
This PC: أما إذا كان لديك أي عرض تقديمي ولم يكن موجودًا في الملفات الأخيرة، فيُمَكِّنَك الأمر This PC من تصفح هذا العرض التقديمي وفتحه. كما يمكنك تصفح مجلد (المستندات) على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
Browse: إنها الطريقة الرابعة لفتح ملف أو عرض تقديمي. فعن طريق الأمر Browse ما عليك سوى التصفح والعثور على العرض التقديمي والنقر على “open” للفتح.
Save & Save as
يتشابه الأمران Save و Save As مع بعضهما البعض، فإذا كنت قد قمت بحفظ العرض التقديمي من قبل بأي اسم آخر، فعندئذ في المرة الثانية إذا كنت تريد الحفظ فما عليك سوى النقر فوق Save As. أما في حالة لم تقم بحفظ العرض التقديمي من قبل، فيمكنك النقر فوق خيار Save لحفظ الملف لأول مرة. (Save) بمعنى أنه يمكنك حفظه كملف PDF و XPS وأنواع أخرى كثيرة.
من خلال الأمر Print يمكنك طباعة العرض التقديمي الذي قمت به. فما عليك سوى تحديد الخيارات الصحيحة للطباعة.
أولاً قم بتحديد عدد النسخ التي تريد نسخها ثم حدد طابعتك.
بعد ذلك حدد خيارات الصفحة، ما إذا كان يجب أن يكون شكل الصفحات أفقيًا أو رأسيًا أو رماديًا أو ملونًا، ثم انقر على زر الطباعة.
باستخدامك للأمر Share يمكنك مشاركة العرض التقديمي مع جهازي كمبيوتر آخر إذا كانا مرتبطين. كما يمكنك مشاركة العروض التقديمية عبر البريد الإلكتروني ونشر الشريحة مباشرة إذا كان لديك موقع ويب. ويمكنك أيضا تقديم عرض تقديمي عبر الإنترنت على موقع ويب، لذلك تحتاج إلى أن يكون لديك حساب Microsoft.
Close
يقوم الأمر Close بغلق الشرائح وكافة المحتويات من العرض التقديمي الذي فتحته.
وفي النهاية نتمنى أن نكون قد قدمنا لكم شرحا وافيا لأهم أوامر قائمة File لبرنامج Microsoft PowerPoint، ولا تنسوا أن تقوموا بمتابعتنا أيضا على منصات التواصل الاجتماعي:
